Office Administrator - PT Jinlilai Trading Indonesia
Bergabunglah dengan PT Jinlilai Trading Indonesia sebagai Office Administrator dan bantu mengoptimalkan sistem kantor dan manajemen data kami untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli terhadap detail dan suka bekerja di lingkungan yang dinamis. Di PT Jinlilai Trading Indonesia di Jakarta Utara, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga manajemen data.
Sebagai Office Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle akan menjadi nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen dan manajemen data.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur jadwal dan mengelola acara kantor, termasuk reservasi ruang dan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Memberikan dukungan teknis kepada karyawan terkait perangkat lunak dan perangkat keras.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan sistem komunikasi lainnya.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur kantor sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Pengalikan dalam sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Memiliki pemahaman dasar tentang sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang