Corporate Affairs Secretary Officer - Legal & Compliance Role in Jakarta

Join ChemStationAsia as a Corporate Affairs Secretary Officer and play a pivotal role in ensuring legal compliance, corporate governance, and seamless administrative operations for our dynamic organization in North Jakarta.

As a key member of our team, you will be responsible for maintaining and updating our corporate records, managing legal documents, and ensuring compliance with all relevant regulations. You will also support the management team in their day-to-day operations, including scheduling meetings, coordinating travel arrangements, and handling correspondence.

This is an exciting opportunity to work for a growing company that is committed to excellence and innovation. We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional development and career growth.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memperbarui catatan perusahaan, termasuk dokumen hukum dan peraturan yang berlaku.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen lainnya.
• Menjaga arsip perusahaan yang terorganisir dan mudah diakses.
• Mengatur jadwal rapat dan mengkoordinasikan perjalanan dinas.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.
• Mengikuti perkembangan hukum dan regulasi yang berlaku, serta memberikan masukan kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional perusahaan berjalan sesuai dengan standar dan prosedur yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau lebih tinggi dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan di industri yang relevan.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan untuk mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dapat diandalkan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai level manajemen.
• Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Sertifikasi dalam bidang hukum atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait